메일머지만들기(엑셂-한글)설명서

엑셀파일을 이용하여 한글로 메일머지 만들기
○ 엑셀파일
  1. 주소 + 이름(+귀하) + 우편번호 로 정리한다
   ※ 엑셀파일에서 2개의 항목을 합치는 방법
      메인 메뉴에서 =를 누르고 함수CONCATENATE를 선택
      화면에 TEX1 = 이름(해당셀)
      화면에 TEX2 = 스페이스바를 1회 쳐서 공란으로 남기고
      화면에 TEX3 = 귀하(해당셀) 선택 후 확인 엔터
    - 한줄만 적용하고 더블 클릭 후 모서리 X표를 두 번 클릭하면 모두 함수가 적용된다
○. 엑셀 파일을 한글 파일로 만들기
   - 액셀 파일을 복사하여 한글(새로만들기)에 붙여넣기 한다
   - 붙여넣고 나서 메인메뉴에서 “표”를 선택하고 “표 → 문자열”  “탭”선택
   - 메인에서 찾기 → 바꾸기 → 찾을내용 → 탭
                                바꾸는내용 → 문단끝
                      (엔터를 쳐도 모두 안 바뀌면 다시 엔터)
   ※ 데이터 파일은 맨 위에 55을 입력후 저장한다
      55
      주소
      이름
      우편번호 
       (저장)
○ 폼(라벨)파일 정리
   도구 → 메일머지 → 메일머지 만들기 → 데이터파일 열기
   화면보기 후 출력(인쇄) , 이파일을 따로 저장도 가능함
○ 엑셀(데이터) 파일에서 주소가 길어서 “충청남도”를 제거 할때
   메인메뉴 찾기 → 바꾸기 → 찾을내용 “충청남도”, 바꾸기 내용란에 공란(빈칸)으로 하고 → 모두 바꾸기

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엑셀 한글 변환 - 메일머지용으로만... hwp 한글 2005/05/12 14:52 http://blog.naver.com/entryno/60012763399 이 포스트를 보낸곳 ()         엑셆 파일에서는 자료의 입력과정에서 편합니다. 즉, DBF 파일이니만큼, 여러가지 편리한 점이 있을 수 있습니다. 한글의 메일머지 데이타 파일에서는 각각의 레코드를 입력할때, 필드명을 알 수 없으므로 불편한 점이 있을 수 있습니다. 물론 이에대한 편법이 없는 것은 아니지만, 그래도 전문 프로그램에 비할 바가 안되겠죠.    그런데, 엑셀에서 한글로의 메일머지용 파일을 만들어서 실행해 본 결과, 이 또한 약간의 제약이 있더군요.   그래서, 차라리 익숙한 한글 파일로 그냥 전환해서 사용하는 것도 좋을 듯 해서..   아래의 엑셀파일을 그냥 CTRL+C 로 복사해서       한글편집화면에 CTRL+V  로 붙여 넣으면 아래와 같은 표가 됩니다.       커서를 표 안에 넣고 <표>메뉴를 클릭해서 들어가면, '표를 문자열로..' 라는 메뉴가 있습니다. 이것을 클릭하면,       아래와 같은 구분자를 선택하라는 창이 나옵니다. 적당한 것으로 고르시면 됩니다. 그냥, 탭으로 선택해서..         '설정'하고 나오면, 위의 표가 아래의 탭으로 구분된 문자열로 바뀝니다. 한글용 메일머지는 각 레코드가 1 줄을 차지하고 있으므로, 탭을 엔터로 바꿔서 줄을 달리해야 합니다.     CTRL+F2 의 찾아바꾸기 창입니다. 탭을 엔터로 바꾸기 위해서... 아래의 그림은 더 아래의 그림으로 만들 수 있고, 그냥, ^t      ^n    을 직접 적어 넣어도 됩니다.       위의 찾아바꾸기 창에서 오른편에 보이는 (G) 단추와 (B) 단추를 클릭하면 나오는 메뉴창입니다. 여기서 탭이나 문단끝(엔터)를 찾아서 클릭해주시면 되겠죠. 이 창들을 이용하면 편리할 때가 많습니다.                  자 이렇게, 탭을 엔터로 바꾸고 나면, 아래와 같은 화면이 되겠지요. 그림이 길어서 옆으로 뉘였습니다. 이름, 나이, 주소, 빈줄.. 그런데, 한글의 메일머지용 데이타파일에서는 빈줄도 1 개의 레코드로 취급합니다. 따라서..     아래와 같이 앞의 이름나이주소의 필드명은 지워버리고, 빈줄을 포함해서 필드갯수를 4 로 설정하시면 파일 정리가 끝나겠습니다.       이렇게 엑셀 파일로 작성을 하시고, 한글파일로 약간의 변환과정을 거쳐서 한글파일로 저장하고, 메일머지를 이용하는 것이 더 낫지 않나 싶습니다.   이 포스트를.. 덧글 11개 엮인글 쓰기 공감 더보기"/> <textarea name='attach' style='display:none;'></textarea> <textarea name='source_title' style='display:none;'>_</textarea> <textarea name='title' style='display:none;'>엑셀 한글 변환 - 메일머지용으로만...</textarea> <textarea name='source_contents' style='display:none;'></textarea> <textarea name='attach' style='display:none;'></textarea> <textarea name='source_title' style='display:none;'>_</textarea> <textarea name='title' style='display:none;'>엑셀 한글 변환 - 메일머지용으로만...</textarea> <textarea name='source_contents' style='display:none;'></textarea>

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